第10回 誰でも使えるプロジェクト・マネジメント
関 淑子、付加価値技術研究所代表、MBA
Project Management Specialist, カリフォルニア州建築総合請負業者
5.5.3 完了報告書のフォーム
発注者から指定が無い場合や細部を決めていない契約書が存在しない場合に役立つ完了報告書の例です:
○○プロジェクト完了報告書
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目次
1. WBS (ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー)
2.スコープ(範囲)
3.資源(リソース)
4.前提条件
5.リスクと問題
6.組織
7.利害関係者(ステークホルダー)
8.スケジュール
9.残存項目
10.教訓報告書
1. WBS (ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー)
1) 開始時のWBS:
2) 完了時のWBS:
3) 変更した場合、変更箇所・理由・確定日時:
注:第1回および第2回の「WBS」を参照すること
2.スコープ(範囲)
1) 開始時のスコープ:
2) 完了時のスコープ:
3) 変更した場合、変更箇所・理由・確定日時:
注:第2回の「スコープ管理表」を参照すること
3.資源(リソース)
1) 開始時の資源:
2) 完了時の資源:
3) 変更した場合、変更箇所・理由・確定日時:
注:第2回の「資源リスト」を参照すること
4.前提条件
1) 開始時の条件:
2) 完了時の条件:
3) 変更した場合、変更箇所・理由・確定日時:
注:第2回の「前提条件リスト」を参照すること
5.リスクと問題
1) 開始時に判明していたリスク:
2) 完了時までに判明したリスク:
3) 追加リスクおよび確定日時:
4) リスクとして予見されていた問題:
5) 予見されていなかった問題:
6) 対策の適切さ:
注:第3回「リスク回避マトリックス」,「リスク管理表」、第8回「問題管理表」を参照すること
6.組織
1) 開始時の組織:
2) 完了時の組織:
3) 変更した場合、変更箇所・理由・確定日時:
注:第4回の「チーム・メンバーの知識とスキル」を参照すること
7. 利害関係者(ステークホルダー)
1) 開始時に判明していた利害関係者:
2) 完了時までに判明していた利害関係者:
3) 新しく判明した利害関係者名、プロジェクトとの利害関係・影響度・確定日時:
注:第4回の「利害関係者連絡表」を参照すること
8.スケジュール
1) 開始時のスケジュール:
2) 完了時のスケジュール:
3) 変更した場合、変更箇所・理由・確定日時:
注:第4回「タスク・ストラクチャー・マトリックス」、第5回「ガント/パート・チャート」、第8回「変更管理表」を参照すること
「9.残存項目」と「10.教訓報告書」 については次号に書きます。
関 淑子さん プロフィール
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