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ITがつくる絆(同窓生のきずな)

by staff on 2011/12/10, 土曜日

 

 みなさんこんにちは。(株)ともクリエーションズの玉川です。
 今回は、同窓会で築くきずなについてご紹介します。

 先日、10年ぶりに高校の同窓会がありました。人集めは名簿がない状態から、Facebookや口コミなどで行い、結果、学年全体の約4分の1の出席となりました。

 名簿作りは通常、同窓会当日に受付で記入してもらうことになりますが、それでは記入に時間がかかったり、後の幹事の作業も大変なので、今回は、QRコードと名簿登録フォームのURLを記載した紙を配布して、後で名簿登録をしてもらうようにお願いしました。

配布チラシ

 

登録フォーム

 これで、自動でデジタル化した名簿が出来上がります。アラフォー世代の携帯の利用は個人差もあるようですが、2~3日で約7割の登録がありました。

 後で、同窓会当日に撮影した写真を送る際もサポチューのメルマガ配信機能で簡単に行うことができます。

 また、当日参加できなかった人にも名簿登録フォームのURLを連絡することで、名簿に追加することができます。

 当日の同窓会は大盛況で、思い出話や仕事・家族の話など、話しは尽きませんでした。幹事の方が、卒業アルバムを映像に編集して見せてくれたこともあり、高校時代がついこの間のことのように蘇る、心温まる同窓会でした。

 今回の同窓会をきっかけに、クラス単位や部単位での同窓会へとこれから発展していきそうです。

 幹事からのコメントもいただきました。

「卒業から20年以上経過しておりましたが、予想を上回る出席希望者に幹事一同喜びと共に、実はかなり慌てておりました。
というのも、10年前の同窓会の時に、出席者情報を幹事としてうまく引継ぐ事が出来なかった苦い思い出が蘇っていたのです。
開催までわずかとなり、もはや手書のみに頼るアナログな方法では対応しきれないと頭を抱えていたところ、玉川さんから「さぽちゅう」の利用の提案を頂きました。当日、受付で「さぽちゅう」による同窓生DB作成の案内を登録用URLを掲載して準備し、出席者へ登録の呼びかけしました。その場でQRコードで手軽に出来る事もあり、早々に多数の出席者が登録してくれていたようです。
そんな状況を横目に、手書きの情報登録受付は、30分の受付時間内に対応しきれず崩壊してました。(笑)
ひとつ、利用にあたり課題と考えていた登録率については、後日、当日撮影した写真の共有方法をメールで連絡する事をエサ(笑)にした事も功を奏したようです。
同窓会参加者との再会を、『さぽちゅう』へ登録してもらったデータのおかげで、より強い「絆」として形にできた事に安堵しています。
また、残念ながら不参加だった同窓生も、情報を聞きつけ、かなり登録を済ませているようで、最終的に予想をはるかに超える太い『絆』となりそうです。」

 このような大切な同窓生との絆づくりに、サポチューが役立つことができて本当にうれしいです。

 

「サポチューシステム」って?

 「サポチューシステム」とは、
   1.フォームを作成して
   2.データ(メールアドレスなど)を集めて
   3.メール配信する
ことが簡単にできるシステムです。

「サポチューシステム」なら、fcebookページにも入力フォームやアンケートフォームが
簡単に設置できます。 サポチュー(Supportyou)>ようこそ!

この仕組みは、いろいろな所で絆をつくることができるのです。
これから少しずつ事例をご紹介していきたいと思います。

お問合せ

(株)ともクリエーションズ
231-0004 横浜市中区元浜町3-21-2ヘリオス関内ビル4F
tel 045-226-3475
fax 045-226-3476
E-mail info@tomocre.com

サポチューシステム:http://www.support-you.jp

担当:玉川郁子 プロフィール

   横浜市磯子区生まれ。港北区育ち。
メーカーの企画部を経て(株)ともクリエーションズに在籍。
サポチューシステム企画・販売・サポート担当など。
旅行が趣味ですが、今は2010年に誕生した娘を育てることが楽しいです。

 

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