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【新年のご挨拶】
みなさま、新年明けましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。

誰でも分かるプロジェクト・マネージメント 「プロジェクトを計画する(1)」

by staff on 2011/8/10, 水曜日

関 淑子、付加価値技術研究所代表、MBA
Project Management Specialist, カリフォルニア州建築総合請負業者

今回はプロジェクトを計画する方法について説明しますが、例を挙げながら説明したいので、(1)と(2)に分けます。スケジュールの作り方については、(2)で説明します。

2. プロジェクトを計画する (1)

 

 
 
田中一郎は商店街の夏祭りに1日だけの喫茶店「畑中茶館」を開く予定ですが、一郎は「畑中茶館」イベントをPMの手法を使って行うことに決めました。

 

2.1 プロジェクト・プラン(計画書)を作る

プロジェクト・プランに含まれること:
*範囲   *必要な資源   *前提条件   *リスク   *組織

2.2 プロジェクトの範囲(スコープ)

2.3 資源(リソース)

資源とはプロジェクトを実行するために必要なもの

2.4 最初にくわしいプランを作る

*どんな資源が必要か予想できる:必要な資源は何かを考え、その資源を入手する
*どんな問題があるかを予想できる:問題を理解する時間を取る

2.5 プロジェクトの前提条件

2.6 プロジェクトに影響しそうなリスク

将来に起こる可能性がある問題のことをリスクと呼ぶ。

2.6.1 リスクの大きさを予測する

リスクの計算方法 (wikipedia)
リスクの大きさ = 事故発生の可能性 X 事故により生じる損害

2.6.2 リスクをさける方法はあるか?

*その方法が使えるかどうか?
*リスクをさけられない場合、リスクを少なくする方法はあるか?

2.6.3 リスクの対応方法

一郎は、対策を取れることは無いかを考えることにしました。

2.7 プロジェクト・チームの組織

*責任者であるプロジェクト・マネージャーが必要。
*チームの全員がプロジェクトを成功させるために協力する。

一郎はプロジェクト・マネージャーです。誰が何をするのかは、仕事の内容を書きだしてみなければ分かりません。最初は順番は考えなくてもかまいませんし、分かるところだけ書き込みます。

 

 
 
次回はスケジュール作成について説明します。

 

 

関 淑子さん プロフィール

   

関 淑子
付加価値技術研究所代表、MBA
Project Management Specialist
事業継続初級管理者
カリフォルニア州建築総合請負業者

 

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